Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Digital Solusi, perusahaan rintisan (startup) terkemuka di bidang teknologi finansial (fintech) yang berbasis di SCBD, Jakarta Selatan, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif.
Kami mencari profesional yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan mampu menjaga profesionalisme serta kerahasiaan perusahaan. Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dan membantu kelancaran operasional sehari-hari.
Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati lingkungan kerja dinamis, kesempatan pengembangan karier, serta benefit yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal harian/mingguan Direksi.
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk tiket pesawat, hotel, dan transportasi.
- Menyusun dan menyimpan dokumen, laporan, serta korespondensi penting dengan rapi dan sistematis.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan klien, mitra bisnis, dan pemangku kepentingan internal/eksternal.
- Mengoordinasikan rapat, menyusun agenda, dan membuat notulensi rapat (minutes of meeting).
- Melakukan administrasi umum dan penagihan (invoicing) sederhana jika diperlukan.
- Memfilter dan memprioritaskan telepon, email, dan permintaan rapat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari segala jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sekretaris.
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai sekretaris, asisten pribadi, atau peran administratif serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat kolaborasi modern (Google Workspace, Zoom, dll).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif dan pasif).
- Memiliki etika kerja yang tinggi, inisiatif, dan kemampuan menjaga kerahasiaan data.
- Teliti, terstruktur, dan mampu bekerja di bawah tekanan serta multi-tasking.
- Penampilan profesional dan rapi.