Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT Anugrah Digital Nusantara, sebuah perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang mencari individu berbakat dan profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini merupakan peran penting yang akan mendukung langsung CEO dan tim eksekutif dalam mengelola operasional sehari-hari serta memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi kantor.
Kami mencari pribadi yang tidak hanya memiliki kemampuan administrasi yang sangat baik, tetapi juga proaktif, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan. Lingkungan kerja kami modern, dinamis, dan sangat menjunjung tinggi profesionalisme. Jika Anda siap untuk tantangan dan pertumbuhan karir, kami undang Anda untuk bergabung!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif, termasuk mengatur rapat, konferensi, dan perjalanan dinas.
- Menangani korespondensi (email, surat) dan komunikasi telepon dengan para pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Menyusun, mengedit, dan memformat dokumen, laporan, serta presentasi untuk rapat eksekutif.
- Mengarsipkan dan mengelola dokumen serta data perusahaan secara digital maupun fisik dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
- Menjadi penghubung utama antara direksi, manajer, dan departemen lain dalam menyampaikan informasi serta instruksi.
- Melakukan koordinasi dengan pihak eksternal seperti klien, vendor, dan mitra bisnis.
- Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi kantor yang bersifat rahasia.
- Membantu dalam persiapan acara perusahaan dan kegiatan representasional lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau asisten pribadi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan sangat baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang sangat baik (aktif).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Mampu bekerja dalam tekanan, menjaga etika kerja yang tinggi, dan memiliki sikap proaktif.
- Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan.
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM aktif merupakan nilai tambah.