Deskripsi Pekerjaan
Perusahaan kami, salah satu pionir solusi teknologi finansial terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu berbakat dan profesional yang siap mendukung Direktur Utama dalam mengelola agenda strategis dan kelancaran operasional perusahaan.
Ini adalah kesempatan emas untuk bergabung dengan lingkungan kerja yang dinamis, modern, dan penuh inovasi. Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi mitra strategis bagi pimpinan, memiliki akses ke informasi bisnis kunci, dan berperan langsung dalam kesuksesan perusahaan.
Jika Anda memiliki dedikasi tinggi, kemampuan komunikasi lintas budaya yang superior, serta pengalaman di lingkungan korporat, jangan lewatkan kesempatan ini untuk mengembangkan karir Anda ke level selanjutnya.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender dan jadwal Direktur Utama secara proaktif, memprioritaskan pertemuan sesuai kepentingan strategis.
- Menyusun korespondensi bisnis tingkat tinggi, termasuk draf kontrak, presentasi, dan laporan untuk dewan komisaris.
- Mengoordinasi perjalanan dinas internasional dan domestik secara menyeluruh, termasuk logistik dan akomodasi.
- Menyelenggarakan rapat strategis, menyusun notulen, dan memastikan tindak lanjut berjalan efektif.
- Menjadi penghubung utama dan penyaring informasi antara Direktur Utama dengan klien, investor, dan mitra bisnis.
- Melakukan riset pasar, analisis kompetitor, dan menyiapkan bahan briefing untuk pengambilan keputusan.
- Mengelola arsip dokumen legal dan kontrak perusahaan dengan sistem digital yang rapi dan aman.
- Melakukan koordinasi lintas divisi untuk memastikan proyek-proyek khusus berjalan sesuai target.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Hukum, atau Manajemen (IPK > 3.00).
- Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Sekretaris Eksekutif atau Asisten Pribadi Direksi di perusahaan multinasional atau startup.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan Bahasa Inggris yang sangat baik (lisan dan tulisan), dibuktikan dengan skor TOEFL minimal 550.
- Teliti, terorganisir, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Memiliki kemampuan manajemen prioritas dan multitasking yang unggul.
- Bersikap profesional, memiliki interpersonal skill yang kuat, dan mampu bekerja dalam tim.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan dan fleksibel dengan jam kerja.