Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka yang bergerak di bidang teknologi dan inovasi digital. Saat ini kami membuka kesempatan emas bagi profesional administrasi yang handal untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif di kantor pusat kami di Jakarta Pusat.
Bergabunglah dengan tim yang dinamis dan dapatkan pengalaman bekerja langsung dengan jajaran direksi. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan organisasi yang sangat baik, dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Kami menawarkan lingkungan kerja modern, fasilitas terbaik, serta jenjang karir yang jelas bagi talenta terbaik Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian Direksi secara efisien dan proaktif.
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk menyiapkan materi rapat, ruangan, dan notulensi.
- Menangani korespondensi, email, dan telepon masuk untuk Direksi dengan prioritas yang tepat.
- Mengatur perjalanan dinas (domestik & internasional) termasuk tiket pesawat, hotel, dan visa.
- Menyusun, mengarsip, dan mengelola dokumen penting perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Menjadi penghubung utama antara Direksi dengan departemen internal dan mitra bisnis eksternal.
- Membantu persiapan presentasi, laporan, dan proposal untuk klien potensial.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 / S1 dari semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant, lebih disukai di perusahaan multinasional.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) minimal setara TOEIC 700.
- Kemampuan komunikasi interpersonal dan telepon yang sangat baik.
- Teliti, terorganisir, mampu bekerja dalam tekanan, dan menjaga kerahasiaan data.
- Penampilan profesional dan memiliki inisiatif yang tinggi.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat (SCBD / Sudirman).