Deskripsi Pekerjaan
PT. Nusantara Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan solusi bisnis, sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Jakarta. Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung manajemen puncak, mengelola jadwal, koordinasi rapat, serta memastikan operasional administrasi berjalan lancar. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karier, dan kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda harian Direktur Utama serta Eksekutif senior.
- Mengoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk penyiapan materi dan dokumentasi.
- Menangani korespondensi, telepon, dan komunikasi masuk/keluar secara profesional.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital.
- Membantu persiapan laporan, presentasi, dan data administrasi lainnya.
- Melakukan koordinasi perjalanan dinas (tiket, akomodasi, dan itinerary).
- Menjadi penghubung antara eksekutif dengan departemen internal dan pihak eksternal.
- Menjamin kerahasiaan informasi sensitif perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menjaga profesionalisme.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.
- Memiliki inisiatif tinggi dan sikap proaktif.