Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kami. Anda akan menjadi mitra kunci bagi manajemen puncak dalam mengelola jadwal, korespondensi, dan koordinasi rapat. Peran ini membutuhkan integritas tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang lancar.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif.
- Menyusun dan memproses korespondensi serta dokumen penting.
- Mengkoordinasikan rapat, seminar, dan acara perusahaan.
- Menjadi penghubung utama antara eksekutif dengan klien dan rekan internal.
- Mengelola sistem pengarsipan dan memastikan dokumentasi tertata rapi.
- Melakukan perjalanan dinas ringan jika diperlukan.
- Membantu dalam persiapan presentasi dan laporan.
- Menangani telepon dan pesan dengan sopan dan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Sekretaris atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Trampil dalam mengatur prioritas dan bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.