Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Asia Tenggara, membuka posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab administratif krusial dan akses ke strategi bisnis perusahaan. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan nikmati budaya kerja modern dengan fasilitas premium.
Keuntungan yang Ditawarkan:
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan lengkap
- Insentif kinerja berkala
- Jadwal kerja fleksibel (hybrid)
- Pelatihan profesional berkala
- Lingkungan kerja kolaboratif & inovatif
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan agenda rapat manajemen & membuat dokumen rapat (agenda, notulen, tindak lanjut)
- Mengelola komunikasi eksternal & internal dengan standar profesional
- Membuat & mengelola dokumen perusahaan (surat, laporan, presentasi)
- Memantau & mengelola inventaris kantor & peralatan administrasi
- Menyusun perjalanan dinas & koordinasi akomodasi untuk tim eksekutif
- Mengelola arsip digital & fisik dengan sistem terintegrasi
- Menjadi titik kontak utama untuk stakeholder kunci
Kualifikasi
- S1 Administrasi Perkantoran/Manajemen/Sekretaris dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan mengetik 40 WPM & penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Kemampuan komunikasi lisan & tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia & Inggris
- Keahlian dalam manajemen waktu & multitasking di lingkungan fast-paced
- Integritas tinggi & kerahasiaan absolut dalam menangani data sensitif
- Pengalaman menggunakan software manajeme proyek (Trello, Asana) diutamakan