Deskripsi Pekerjaan
Posisi terbuka untuk Sekretaris Eksekutif profesional di lingkungan dinamis perusahaan multinasional. Bergabunglah dengan tim kami di Jakarta Selatan untuk mendukung operasional haria dengan efisiensi dan profesionalisme tingkat tinggi. Kami menawarkan lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap dan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab Utama: Mengelendar jadwal eksekutif, mengelola komunikasi internal/eksternal, menyusun dokumen penting, dan memastikan kelancaran operasional kantor. Bergabunglah dengan kami jika Anda berpengalaman, teliti, dan memiliki kemampuan komunikasi luar biasa.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat, kunjungan bisnis, dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat) secara profesional
- Menyusun dokumen bisnis, laporan, dan presentasi dengan format yang rapi
- Mendata dan mengarsip dokumen penting sesuai standar perusahaan
- Menyambut tamu kantor dengan layanan prima dan menjaga citra perusahaan
- Mendukung koordinasi acara perusahaan (rapat, seminar, gathering)
- Memonitor inventaris kantor dan mengeluarakan pembelian perlengkapan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau relevan
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)
- Keahlian dalam pengelolaan jadwal dan multitasking efektif
- Sikap profesional, teliti, dan dapat bekerja dengan tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat