Deskripsi Pekerjaan
PT. Inti Global Nusantara, perusahaan multinasional sektor teknologi, membuka peluang karier untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Anda akan menjadi tulang punggung operasional eksekutif tingkat senior, mendukung efisiensi bisnis melalui manajemen administratif premium. Bergabunglah dengan tim profesional kami di pusat bisnis Jakarta dan wujudkan potensi terbaik Anda!
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif dan koordinasi pertemuan lintas departemen
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Merancang dan mengarsip dokumen strategis sesuai standar perusahaan
- Melaksanakan tugas administratif khusus (travel arrangement, expense report)
- Sinergi dengan tim untuk persiapan rapat eksekutif dan presentasi
- Mengawasi inventaris kritis dan pemeliharaan lingkungan kerja premium
- Menerapkan sistem manajemen dokumen digital terkini
Kualifikasi
- Lulusan D3/S1 Administrasi Perkantoran/Manajemen dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat advance
- Kemampuan bahasa Inggris lisan dan tulisan yang memadai
- Integritas tinggi, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki kemampuan organisasi dan prioritasisasi tugas unggul
- Familiaritas dengan sistem ERP (SAP/Oracle) akan menjadi nilai tambah