Deskripsi Pekerjaan
PT Solusi Bisnis Nusantara adalah perusahaan layanan korporat terpercaya yang berkembang pesat di Jakarta, berfokus pada dukungan administratif dan manajemen bisnis untuk klien nasional dan internasional. Kami sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional, teliti, dan mampu bekerja di lingkungan cepat untuk mendukung tim eksekutif kami.
Peran ini akan menjadi jembatan antara pimpinan, karyawan, dan pihak eksternal, dengan tanggung jawab utama pada manajemen jadwal, koordinasi acara, dan pengelolaan dokumen rahasia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menyusun jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda eksekutif dengan presisi tinggi
- Mengkoordinasikan rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan materi, notulensi, dan tindak lanjut
- Mengelola dokumen rahasia (surat masuk/keluar, laporan, kontrak) dengan sistem pengarsipan yang teratur
- Menjadi kontak utama antara pimpinan dengan karyawan, klien, dan mitra bisnis
- Mengelola pengeluaran rutin eksekutif dan pengajuan reimbursement dengan akuntabel
- Mendukung tim administratif dalam acara perusahaan dan proyek khusus sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Manajemen Administrasi atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau posisi administratif senior di perusahaan korporat
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi manajemen jadwal (Google Calendar, Calendly) dengan mahir
- Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (pasif/aktif)
- Teliti, disiplin, mampu menjaga kerahasiaan informasi, dan bekerja dengan tenggat waktu yang ketat
- Memiliki kemampuan mengelola prioritas dan koordinasi dengan berbagai pihak