Deskripsi Pekerjaan
PT. Sumberdaya Mandiri Utama (SMMU) adalah perusahaan perdagangan dan investasi terkemuka yang beroperasi di kawasan bisnis SCBD Jakarta Selatan. Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang proaktif, detail, dan dapat dipercaya untuk mendukung Dewan Direksi dalam menjalankan kegiatan operasional perusahaan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja profesional, kesempatan pengembangan karir, dan paket kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda harian Dewan Direksi secara terorganisir
- Menyiapkan dokumen rapat, notulen rapat, dan mengarsipkan dokumen penting perusahaan dengan rapi
- Mengelola komunikasi masuk/keluar (telepon, email, surat) dengan pihak internal dan eksternal secara profesional
- Mengkoordinasikan pelaksanaan rapat internal dan eksternal, termasuk persiapan ruang rapat dan kebutuhan konsumsi
- Mengelola administrasi kantor harian dan pengadaan perlengkapan kantor yang dibutuhkan
- Mendukung tim dalam persiapan presentasi dan laporan bulanan untuk Dewan Direksi
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Dewan Direksi dengan ketat
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, lebih disukai D3/S1 Manajemen Administrasi atau Pendidikan Sekretaris
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Eksekutif atau Sekretaris Pribadi di perusahaan korporasi
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan tingkat mahir
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulis bahasa Indonesia yang baik, lebih disukai menguasai bahasa Inggris pasif/aktif
- Memiliki keterampilan manajemen waktu, organisasi, dan prioritas kerja yang sangat baik
- Dapat bekerja secara proaktif, detail, dan mampu menangani tugas dengan tekanan tinggi
- Bersedia bekerja lembur jika diperlukan dan memiliki mobilitas tinggi di kawasan Jakarta