Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan multinasional terkemuka di bidang teknologi yang sedang berkembang pesat. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang akan menjadi mitra strategis bagi manajemen. Kami mencari individu yang profesional, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik.
Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati lingkungan kerja yang dinamis, kesempatan pengembangan karir, serta benefit kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, agenda, dan pertemuan untuk direksi
- Menyiapkan dan mendistribusikan dokumentasi rapat serta notulen
- Menangani korespondensi masuk dan keluar
- Mengatur perjalanan bisnis termasuk tiket dan akomodasi
- Menyusun laporan dan presentasi secara berkala
- Menjaga kerahasiaan informasi sensitif
- Menjadi penghubung antara manajemen dengan pihak internal dan eksternal
- Mengkoordinasikan event dan kegiatan internal
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 Sekretaris/Manajemen/Administrasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan)
- Teliti, rapi, dan mampu melakukan multitasking
- Memiliki sikap profesional, ramah, dan mampu menjaga kerahasiaan
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat