Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan PT. Karya Cipta Utama di Jakarta. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, memberikan dukungan administrasi puncak dan memastikan operasional berjalan lancar.
Peran ini membutuhkan individu yang detail-oriented, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki keterampilan komunikasi yang baik. Jika Anda siap untuk tantangan, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola agenda dan jadwal eksekutif, termasuk rapat dan perjanjian.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal serta eksternal.
- Menyusun dokumen, laporan, dan presentasi.
- Mengatur perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Mengarsipkan dokumen secara sistematis.
- Menyiapkan notulen rapat dan tindak lanjut.
- Berkolaborasi dengan tim untuk proyek khusus.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi atau Manajemen.
- Pengalaman 2+ tahun sebagai sekretaris atau asisten.
- Mahir Microsoft Office dan alat kolaborasi online.
- Bahasa Indonesia dan Inggris aktif.
- Kemampuan organisasi dan multitasking.
- Teliti dan dapat menjaga kerahasiaan.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta.