Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Inovasi Digital Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang solusi digital, saat ini membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional. Anda akan mendukung langsung direksi dalam menjalankan tugas sehari-hari, memastikan kelancaran operasional kantor, dan menjadi garda terdepan dalam komunikasi eksekutif. Ini adalah peluang karir yang luar biasa untuk berkembang dalam lingkungan yang inovatif dan suportif.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara jadwal harian eksekutif, termasuk pertemuan dan janji temu.
- Menangani semua korespondensi masuk dan keluar dengan cepat dan profesional.
- Menyiapkan laporan bulanan, presentasi, dan dokumen penting lainnya.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
- Menjadi titik kontak utama untuk klien dan mitra bisnis.
- Memastikan semua dokumen dan data tersimpan dengan rapi dan aman.
- Melakukan koordinasi internal antar departemen untuk kelancaran proyek.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Administrasi, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi serupa.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan menunjukkan kebijaksanaan profesional.
- Berorientasi pada detail dan mampu memprioritaskan tugas.
- Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving yang baik.
- Penampilan profesional dan rapi.