Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan efisiensi dan profesionalitas dalam setiap interaksi. Bergabunglah dengan kami untuk membangun karir di lingkungan dinamis yang menghargai inovasi dan pertumbuhan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyiapkan dokumen penting (laporan, presentasi, proposal) dengan standar profesional
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan presi dan etika tinggi
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan kepatuhan prosedur
- Menyimpan dan mengatur dokumen rahasia dengan sistem keamanan terenkripsi
- Melakukan koordinasi acara perusahaan dan kunjungan tamu penting
- Mengoptimalkan penggunaan sistem administratif digital (ERP, CRM)
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat minimal 3 tahun pengalaman
- Kemampuan mengetik minimal 60 WPM dengan akurasi 95%
- Keahlian MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Pemahaman mendalam tentang etika kerja profesional dan kerahasiaan data
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulis)
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang efektif
- Certification Microsoft Office Specialist (MOS) akan menjadi nilai plus