Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab penting dalam komunikasi internal dan eksternal. Bergabunglah dengan kami di lingkungan kerja dinamis yang menantang pertumbuhan karir Anda.
Tawaran kami:
• Gaji kompetitif dengan bonus kinerja
• Program pelatihan berkala
• Lingkungan kerja modern dan kolaboratif
• Kesempatan promosi internal
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen eksekutif
- Membantu komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media sosial perusahaan
- Mengarsip dan mengelola dokumen penting dengan sistem digital dan fisik yang terorganisir
- Memfasilitasi pertemuan dengan mencatat catatan rapat (minutes) dan mengimplementasikan tindak lanjut
- Memonitor alur komunikasi antar departemen untuk memastikan sinergi operasional
- Membantu dalam persiapan laporan harian/mingguan dan presentasi untuk manajemen
Kualifikasi
- Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif serupa
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan mahir
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
- Kemampuan organisasi tingkat tinggi dengan manajemen waktu yang efektif
- Kecerdasan emosional tinggi untuk menangani situasi multitasking dengan tenang
- Integritas dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif