Deskripsi Pekerjaan
PT. Inovasi Global Indonesia, perusahaan teknologi terdepan di Jakarta, membuka lowongan kerja untuk posisi Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang berpengalaman, berkomunikasi efektif, dan dapat mendukung tim manajemen dengan profesionalisme tinggi. Bergabunglah dengan tim kami dan nikmati lingkungan kerja dinamis dengan insentif menarik dan program pengembangan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan presisi
- Menyusun dan mengelola dokumen penting serta laporan harian/mingguan
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal perusahaan
- Melakukan koordinasi perjalanan bisnis dan acara perusahaan
- Mengelola arsip digital dan fisik sesuai standar perusahaan
- Membantu dalam persiapan presentasi dan materi meeting
- Memonitor alur komunikasi dan memastikan informasi tersampaikan tepat waktu
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/assistant
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan organisasi tinggi dan detail-oriented
- Bisa bekerja di bawah tekanan dan multitasking efektif
- Kepribadian profesional, ramah, dan proaktif
- Memahami etika kerja kantor dan protokol bisnis