Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di perusahaan teknologi terdepan! Kami mencari profesional berpengalaman yang dapat mendukung tim manajemen tingkat tinggi dengan efisiensi dan presisi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, menjaga kelancaran komunikasi dan administrasi sehari-hari. Dapatkan lingkungan kerja modern dengan benefit kompetitif dan kesempatan karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, koordinasi perjalanan bisnis, dan penjadwalan prioritas eksekutif
- Membantu persiapan dokumen penting (presentasi, laporan, kontrak) dengan format profesional
- Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem klasifikasi yang terstruktur
- Memonitor alur kerja administratif dan memastikan kepatuhan prosedur perusahaan
- Mendukung acara perusahaan dan rapat penting dengan persiapan logistik yang sempurna
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk pelaksanaan proyek
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten manajemen
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem scheduling
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kecermatan tinggi dalam mengelola informasi sensitif dan kerahasiaan
- Keahlian dalam multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Disiplin tinggi dengan standar etika profesional yang kuat