Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berpengalaman untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mengelalu komunikasi krusial, dan memastikan efisiensi kantor berjalan optimal. Bergabunglah dengan lingkungan dinamis yang menghargai profesionalisme dan inovasi.
Tanggung Jawab
- Mengelalu jadwal eksekutif dan koordinasi rapat lintas departemen
- Menyusun dokumen rapat, laporan, dan presentasi profesional
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder utama
- Mengelalu sistem pengarsipan digital dan fisik sesuai SOP
- Memastikan logistik perjalanan dinas dan acara perusahaan berjalan lancar
- Mendukung proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Memonitor inventaris kantor dan pengeluaran administratif
Kualifikasi
- S1 Sekretaris, Administrasi Niaga, atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang fasih
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang canggih
- Etika kerja tinggi, kerahasiaan, dan kemampuan beradaptasi cepat
- Pengalaman menggunakan sistem ERP (SAP, Oracle) akan menjadi nilai plus