Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di lingkungan dinamis kami. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif yang krusial. Bergabunglah dengan perusahaan yang menghargai profesionalisme dan inovasi!
Posisi ini menawarkan peluang karir yang signifikan dengan lingkungan kerja yang modern dan dukungan penuh untuk pengembangan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat dan janji manajemen eksekutif
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis dengan format profesional
- Mengatur koordinasi perjalanan bisnis dan akomodasi
- Menangani komunikasi internal dan eksternal dengan presisi
- Melacak dan mengarsipkan dokumen penting secara sistematis
- Mengelola inventaris kantor dan peralatan administratif
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek khusus
Kualifikasi
- D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/administrasi
- Kemahiran MS Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Keahlian mengelola kalender dan jadwal yang kompleks
- Disiplin tinggi dan kemampuan mengatur waktu yang luar biasa
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional