Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berbakat untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mengelola komunikasi krusial dan memastikan kelancaran bisnis. Posisi ini membutuhkan profesionalisme tinggi, kejelian detail, dan kemampuan multitasking luar biasa.
Bergabunglah dengan tim kami di pusat bisnis Jakarta dan nikmati lingkungan kerja dinamis dengan jenjang karir yang jelas. Kami menawakan gaji kompetitif dan benefit kesehatan komprehensif.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat eksekutif dan koordinasi perjalanan bisnis
- Menyiapkan dokumen rapat, laporan, dan presentasi dengan presisi tinggi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Memonitor dan mengelola alur dokumen penting perusahaan
- Membantu dalam persiapan acara perusahaan dan acara klien
- Mencatat transkrap rapat dan mengirimkan tindak lanjut yang tepat waktu
- Mempertahankan sistem filing digital dan fisik yang terorganisir
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3 Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Administratif
- Kemampuan menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) tingkat lanjut
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Kejelian detail dan ketelihan dalam penanganan informasi sensitif
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap profesional