Deskripsi Pekerjaan
Global Konsultan Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab krusial dalam komunikasi, koordinasi, dan administrasi. Bergabunglah dengan tim kami dan raih pengalaman kerja di lingkungan dinamis dengan peluang karir yang menjanjikan!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat, agenda, dan koordinasi perjalanan bisnis manajemen
- Membuat dan mengelola dokumen penting (laporan, presentasi, surat resmi)
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk internal dan eksternal
- Mengelola sistem filing digital dan fisik secara terstruktur
- Memastikan kelancaran operasional kantor (persediaan, peralatan, komunikasi)
- Membantu perencanaan acara perusahaan dan rapat penting
- Melakukan transaksi administratif dan pengelolaan anggaran
Kualifikasi
- Sarjana Administrasi Bisnis/Sekretaris atau jurusan terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Kepatuhan pada etika kerja dan kerahasiaan data
- Bahasa Inggris aktif (terutama lisan dan dokumen)
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan multitasking