Deskripsi Pekerjaan
Jadilah Tulang Punggung Tim Kami! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung operasional harian direktur. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terdepan di Indonesia dan tingkatkan karir Anda di lingkungan dinamis dan modern.
Tanggung Jawab Utama: Mengelendar jadwal rapat, mengelola dokumen sensitif, dan menjadi titik kontak utama dengan klien penting. Anda akan berperan krusial dalam memastikan efisiensi dan profesionalisme di setiap interaksi.
Tanggung Jawab
- Mengelendar jadwal rapat eksekutif dan koordinasi travel direktur
- Mengelola dokumen penting (NDA, laporan keuangan, kontrak) dengan sistem digital
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal dengan stakeholder
- Mencatat dan mengarsipkan transaksi penting dengan akurat
- Membantu persiapan presentasi dan materi rapat dalam format profesional
- Memastikan lingkungan kerja direktur selalu terorganisir dan efisien
Kualifikasi
- S1 Administrasi Bisnis/Sekretaris dari universitas terakreditasi A
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris eksekutif/asisten pribadi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi scheduling
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan yang memadai
- Kepribadian profesional, teliti, dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Memiliki integritas tinggi dan etika kerja yang kuat