Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, mengelalu komunikasi internal/eksternal, dan memastikan alur kerja berjalan mulus. Bergabunglah dengan tim kami di lingkungan kerja dinamis yang mengutamakan inovasi dan pertumbuhan karier.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender rapat, agenda, dan perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan mengedit dokumen penting (proposal, laporan, presentasi)
- Mengawasi alur komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Menyusun dan mengarsip dokumen perusahaan sesuai standar ISO
- Melakukan koordinasi acara perusahaan dan pertemuan penting
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan fasilitas
- Membantu dalam perencanaan anggaran departemen
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen/Hubungan Internasional
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan mengetik 50+ WPM dan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert
- Kemampuan berbahasa Inggris lisan dan tulisan (TOEIC 700+)
- Waktu fleksibel dan mampu bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan perhatian terhadap detail
- Memiliki SIM C dan mampu mengendarai kendaraan untuk keperluan dinas