Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Eksekutif di lingkungan startup dinamis yang berfokus pada teknologi inovatif. Kami mencari profesional yang dapat mendukung manajemen eksekutif dengan efisiensi dan ketepatan waktu tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan mulus.
Keuntungan yang Ditawarkan:
• Gaji kompetitif + tunjangan kesehatan
• Lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap
• Pelatihan profesional berkala
• Kesempatan karir yang cepat berkembang
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal eksekutif, rapat, dan kunjungan bisnis dengan koordinasi yang tepat
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (laporan, presentasi, surat resmi) menggunakan MS Office
- Mengoperasikan sistem komunikasi perusahaan (telepon, email, video conference) secara profesional
- Melakukan koordinasi logistik perjalanan dinas dan akomodasi untuk tim
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem pengorganisasian yang efisien
- Bertindak sebagai titik kontak utama untuk stakeholder internal dan eksternal
- Memonitor dan melaporkan performa administratif secara berkala
Kualifikasi
- Sarjana/Diploma dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretaris minimal 2 tahun pengalaman
- Kemahiran tinggi dalam MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang superior dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepatuhan terhadap kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
- Kecepatan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi tinggi
- Kemampuan mengelola multitugas dengan prioritas yang jelas
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello/Asana
- Penampilan profesional dan etika kerja yang prima