Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Kandidat ideal harus memiliki keterampilan administrasi yang kuat, kemampuan komunikasi yang baik, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan janji temu eksekutif
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi
- Mengkoordinasikan rapat dan acara perusahaan
- Memelihara sistem pengarsipan dan dokumentasi
- Membantu persiapan laporan dan presentasi
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan
- Mengelola logistik perjalanan dinas
- Menjaga kerahasiaan informasi penting
Kualifikasi
- Minimal pendidikan D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu
- Memiliki perhatian terhadap detail
- Berpenampilan profesional dan rapi
- Menguasai Bahasa Inggris aktif lebih disukai