Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di perusahaan teknologi terdepan. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan kelancaran komunikasi dan administrasi dengan standar profesional tingkat tinggi. Bergabunglah dalam lingkungan dinamis yang menghargai inovasi dan pertumbuhan karir.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan prioritas strategis
- Menyambut dan menangani komunikasi dengan stakeholder kunci (klien, mitra, investor)
- Mengkoordinasi perjalanan bisnis dan logistik acara korporat
- Membuat dan mengelola dokumen penting (laporan, presentasi, kontrak)
- Memonitor alur kerja administratif dan rekomendasikan efisiensi
- Melakukan follow-up tugas tim dengan sistem tracking digital
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan standar keamanan tertinggi
Kualifikasi
- S1 Administrasi Perkantoran/Manajemen dengan IPK minimal 3.00
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Mahir Microsoft Office Suite dan tools kolaborasi (Slack, Trello)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang luar biasa
- Kecerdasan emosi tinggi dalam menangani situasi sensitif
- Menguasai manajemen waktu multitasking dengan presisi
- Certifikasi administrasi atau sekretariat akan menjadi nilai plus