Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan teknologi yang berkembang pesat di Jogjakarta dan sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, proaktif, serta memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa. Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, mendukung kelancaran operasional sehari-hari dan memastikan komunikasi yang efektif di semua tingkat organisasi.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang modern, kesempatan pengembangan karir, dan paket kompensasi yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta rapat-rapat penting.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, laporan, dan dokumen lainnya.
- Menangani komunikasi telepon, email, dan surat-menyurat dengan profesional.
- Mengatur perjalanan bisnis, termasuk akomodasi dan transportasi.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan klien, mitra, dan tim internal.
- Melakukan pengarsipan dokumen dan pemeliharaan data secara sistematis.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek khusus.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Mampu bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan inisiatif tinggi.
- Memiliki keterampilan manajemen waktu dan prioritas yang kuat.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.