Deskripsi Pekerjaan
PT Inovasi Digital Nusantara adalah perusahaan teknologi terkemuka yang berfokus pada pengembangan solusi digital inovatif. Kami sedang mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat Surabaya.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen, bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional sehari-hari, mengelola jadwal, mengoordinasikan pertemuan, serta menangani korespondensi penting.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian eksekutif, termasuk rapat, konferensi, dan janji temu.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan korespondensi, memo, laporan, dan dokumen lainnya.
- Menyiapkan materi rapat, agenda, dan notulen.
- Menangani komunikasi telepon dan email, menyaring pesan, dan meneruskan ke pihak yang tepat.
- Mengatur perjalanan dinas, termasuk penerbangan, akomodasi, dan transportasi.
- Memelihara sistem pengarsipan dan manajemen dokumen yang efisien.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran proyek dan tugas.
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja secara multitasking dan mengelola prioritas.
- Sikap profesional, proaktif, dan dapat diandalkan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya.