Deskripsi Pekerjaan
Wujudkan Karir Impian Anda sebagai Sekretaris Eksekutif di Perusahaan Top!
Global Indonesia Partners membuka lowongan pekerjaan untuk posisi Sekretaris Eksekutif dengan lingungan kerja modern dan kompetitif. Bergabunglah dengan tim profesional kami dan raih pengalaman berharga dalam mendukung operasional eksekutif tingkat tinggi.
Keuntungan yang Ditawarkan:
- Insentif kinerja bulanan
- Jadwal kerja fleksibel (opsi remote 2 hari/minggu)
- Benefits kesehatan premium
- Pelatihan profesional berkala
- Karir jangka panjang di industri terdepan
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat dan agenda eksekutif dengan koordinasi presisi
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membuat dan mengarsipkan dokumen penting serta laporan harian/mingguan
- Mendukung acara perusahaan (rapat, seminar, kunjungan tamu)
- Memantau alur komunikasi antar departemen
- Mengelola inventaris kantor dan persediaan administratif
- Memonitor deadline proyek dan memberikan pengingat
Kualifikasi
- S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Niaga, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten
- Kemampuan komputer (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif
- Kepatuhan pada etika kerja dan kerahasiaan data
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan hasil berkualitas
- Memahami kultur kerja di Surabaya, Jogjakarta, Solo, Kediri, atau lingkungan remote