Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Yogyakarta yang bergerak di bidang manufaktur dan mencari seorang Sekretaris Eksekutif yang dinamis dan profesional. Anda akan bekerja langsung dengan CEO dan membantu mengelola seluruh administrasi perkantoran. Lingkungan kerja kami modern, inklusif, dan mendukung pertumbuhan karir. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat dan komunikasi yang baik, bergabunglah dengan kami!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi masuk dan keluar baik surat maupun email
- Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen penting lainnya
- Mengorganisir perjalanan dinas, akomodasi, dan agenda meeting
- Menerima serta menyaring panggilan telepon dan tamu yang datang
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan logistik meeting
- Membuat notulensi rapat dan mendistribusikannya ke peserta
- Koordinasi dengan departemen lain demi kelancaran operasional
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Bisnis atau Manajemen
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) sangat baik
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) menjadi nilai plus
- Teliti, mampu menjaga kerahasiaan, dan memiliki etika kerja yang baik
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
- Bersikap proaktif dan memiliki kemampuan problem solving