Deskripsi Pekerjaan
PT Teknologi Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi, membuka kesempatan bagi profesional administrasi untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Posisi ini bertanggung jawab mendukung langsung direksi dalam pengelolaan jadwal, korespondensi, dan koordinasi internal maupun eksternal. Kami mencari individu yang detail-oriented, memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik, serta mampu bekerja secara proaktif dalam lingkungan yang dinamis. Bergabunglah dan kembangkan karir Anda bersama kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta memastikan kelancaran pertemuan.
- Menyusun dan mengelola korespondensi surat menyurat, email, dan dokumen resmi.
- Melakukan koordinasi internal antar departemen serta eksternal dengan mitra bisnis.
- Mempersiapkan presentasi, laporan, dan materi rapat.
- Mengarsipkan dokumen dan data perusahaan secara sistematis.
- Menangani telepon, pesan, dan permintaan informasi yang masuk.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, rapi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan memiliki mobilitas tinggi.