Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berdedikasi untuk mendukung tim manajemen senior di kantor pusat Surabaya. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan tanggung jawab administratif dan komunikasi yang krusial. Bergabunglah dengan perusahaan kami yang berkembang pesat dan nikmati lingkungan kerja modern dengan fasilitas lengkap.
Keuntungan yang Ditawarkan:
- Insentif kinerja bulanan
- Jam kerja fleksibel (08:00-17:00)
- Pelatihan profesional berkala
- Lingkungan kerja kolaboratif
Tanggung Jawab
- Menyelenggarakan jadwal rapat dan agenda eksekutif
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal (email, telepon, surat)
- Membuat dan menyusun dokumen penting (laporan, presentasi)
- Menyusun agenda perjalanan bisnis dan reservasi
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistem terorganisir
- Memonitor dan melaporkan anggaran departemen
- Mengkoordinasikan acara perusahaan (rapat tahunan, gathering)
Kualifikasi
- D3/S1 jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/manajer pribadi
- Kemampuan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) expert level
- Kemampuan berbahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan)
- Kepatuhan waktu tinggi dan detail-oriented
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan
- Mengerti dasar-dasar akuntansi dan manajemen arsip