Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang ambisius dan siap mendukung langsung manajemen puncak di perusahaan teknologi terkemuka di Surabaya?
Kami, PT Inovasi Nusantara, perusahaan startup yang berkembang pesat, sedang mencari Sekretaris Eksekutif yang handal untuk bergabung dengan tim inti kami. Ini adalah kesempatan emas untuk berkontribusi secara signifikan dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif. Anda tidak hanya akan mengelola jadwal, tetapi juga menjadi mitra strategis bagi para direktur kami.
Kami menawarkan budaya kerja yang suportif, pengembangan karier tanpa batas, serta kompensasi yang sangat kompetitif sesuai standar industri di Surabaya.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengatur prioritas waktu para direktur.
- Menyusun dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis (domestik & internasional) termasuk akomodasi, transportasi, dan visa.
- Menangani korespondensi tingkat tinggi, email, dan panggilan telepon dengan profesional dan diskrit.
- Menyiapkan laporan bulanan, presentasi dewan direksi, dan dokumen strategis lainnya.
- Mendokumentasikan notulen rapat (minutes of meeting) secara akurat dan memastikan tindak lanjut tepat waktu.
- Bertindak sebagai penghubung utama antara direksi dengan stakeholder internal maupun eksternal.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital yang rapi, aman, dan mudah diakses.
- Melakukan riset dan analisis data sederhana untuk mendukung pengambilan keputusan direksi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant, atau Admin Manager.
- Mahir dalam Microsoft Office Suite (khususnya PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sempurna dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Mampu menjaga kerahasiaan perusahaan dan memiliki tingkat integritas yang tinggi.
- Detail-oriented, mampu multitasking, dan bekerja dalam tekanan.
- Bersedia ditempatkan di Surabaya dan bekerja secara full-time (WFO).
- Memiliki kendaraan pribadi diutamakan.