Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang [industri] yang sedang berkembang pesat dan membutuhkan seorang Sekretaris Eksekutif yang profesional, berorientasi pada detail, dan memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik untuk bergabung dengan tim kantor pusat kami di Jakarta.
Sebagai Sekretaris Eksekutif, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran operasional direksi dan memastikan administrasi perkantoran berjalan efisien.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi.
- Menyiapkan dan menyusun dokumen, laporan, dan presentasi.
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal maupun eksternal.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan rapat, termasuk menyiapkan notulen.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi.
- Memastikan kelancaran administrasi perkantoran sehari-hari.
- Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Sekretaris atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten manajemen.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja dalam tim.
- Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Bersedia bekerja dalam target dan tekanan.
- Domisili di Jakarta atau sekitarnya.