Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Peran ini membutuhkan keterampilan organisasi yang sangat baik, kemampuan komunikasi yang kuat, dan perhatian terhadap detail. Anda akan mendukung manajemen puncak dalam operasi sehari-hari dan memastikan kelancaran administrasi kantor.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan kalender eksekutif
- Menangani korespondensi dan komunikasi internal/eksternal
- Mengorganisir rapat dan acara perusahaan
- Menyusun laporan dan dokumen penting
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis
- Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan
- Melakukan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Sekretaris atau Manajemen Perkantoran
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai sekretaris
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, proaktif, dan memiliki manajemen waktu yang baik
- Mampu bekerja dalam tim dan di bawah tekanan
- Memiliki etika profesional yang tinggi