Deskripsi Pekerjaan
Global Inovasi Indonesia mencari Sekretaris Eksekutif yang profesional untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dengan kami di pusat bisnis Jakarta dan jadi bagian dari tim yang mendorong transformasi digital di Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja dinamis dengan peluang karir yang berkembang.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi perjalanan bisnis eksekutif
- Menyusun dan mengelola dokumen penting dengan sistem digital terkini
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal yang efektif
- Menyusun laporan harian/mingguan untuk tim manajemen
- Mengelola inventaris kantor dan pemeliharaan lingkungan kerja
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan regulasi
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis atau Sekretariat (min. IPK 3.0)
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan mengoperasikan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi digital
- Komunikasi lisan dan tulisan yang luar biasa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan multitasking di bawah tekanan dengan prioritas yang jelas
- Integritas tinggi dan kerahasiaan mutlak dalam menangani informasi sensitif