Deskripsi Pekerjaan
PT. Indo Karya Sukses merupakan perusahaan nasional yang bergerak di bidang pengembangan properti dan infrastruktur. Saat ini kami sedang mencari talenta terbaik untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung direksi dan manajemen senior.
Posisi ini membutuhkan individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi. Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda direksi serta rapat-rapat penting.
- Menyusun dan mengelola dokumen korespondensi, laporan, dan presentasi.
- Menerima dan menyaring telepon, email, serta permintaan pertemuan.
- Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan perjalanan bisnis direksi.
- Mengelola arsip dokumen secara digital dan fisik dengan rapi dan terstruktur.
- Menjadi penghubung antara direksi dengan mitra bisnis dan karyawan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Semua Jurusan, diutamakan Manajemen atau Administrasi.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten eksekutif.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris sangat baik.
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
- Memiliki penampilan profesional dan sikap yang ramah.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.