Deskripsi Pekerjaan
PT. Karya Cipta Mandiri, perusahaan terkemuka di bidang konsultan manajemen, membuka kesempatan bagi para profesional untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif. Kami mencari individu yang memiliki keterampilan administrasi yang kuat, mampu mengelola waktu dengan baik, dan memiliki kemampuan komunikasi yang luar biasa. Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari tim eksekutif, mendukung kelancaran operasional sehari-hari dan memastikan efisiensi kerja direksi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan direksi
- Menangani korespondensi email, surat, dan telepon
- Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat
- Mengorganisir dan mengkoordinasikan pertemuan internal dan eksternal
- Melakukan administrasi perjalanan bisnis seperti tiket dan akomodasi
- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran tugas administratif
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi atau Manajemen
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Teliti, rapi, dan mampu mengelola prioritas
- Mampu bekerja secara tim maupun mandiri
- Memiliki inisiatif dan problem-solving skills