Deskripsi Pekerjaan
Global Indonesia Partners, perusahaan konsultan multinasional terkemuka, membuka lowongan posisi Sekretaris Eksekutif untuk mendukung tim manajemen tingkat tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian dengan lingkungan kerja modern dan kolaboratif yang menantang. Bergabunglah dengan kami untuk membentuk masa depan profesional Anda bersama tim berpengalaman di industri terdepan.
Tanggung Jawab
- Menangani jadwal pertemuan eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan pengaturan agenda prioritas
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Membantu persiapan dokumen rapat, presentasi, dan laporan khusus
- Melakukan pengarsipan dokumen digital dan fisik dengan sistematis
- Menyusun dan mengawasi anggaran departemen serta pengelolaan inventaris kantor
- Melakukan screening panggilan telepon dan email prioritas manajemen
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Sekretaris dari universitas terakreditasi
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris/asisten eksekutif
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang superior dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kepemimpinan waktu dan multitasking yang luar biasa
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) tingkat lanjut
- Integritas tinggi, kerahasiaan, dan etika profesional yang kuat
- Memiliki SIM C dan kemampuan mengendarai kendaraan (wajib)