Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di bidang teknologi dan inovasi yang sedang berkembang pesat. Saat ini, kami membuka kesempatan bagi para profesional sekretaris untuk bergabung sebagai Sekretaris Eksekutif yang akan mendukung langsung direksi dan manajemen senior.
Posisi ini membutuhkan individu yang memiliki integritas tinggi, keterampilan organisasi yang sangat baik, serta kemampuan komunikasi yang mumpuni. Anda akan menjadi mitra strategis bagi para eksekutif dalam mengelola jadwal, korespondensi, dan berbagai kegiatan administratif lainnya.
Jika Anda memiliki semangat untuk memberikan layanan administrasi kelas dunia, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan inovatif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian direksi dan manajemen senior, termasuk mengatur pertemuan, janji temu, dan agenda prioritas.
- Menangani korespondensi masuk dan keluar, memastikan tata bahasa dan format sesuai standar perusahaan.
- Menyusun dan menyiapkan dokumen presentasi, laporan, serta notulen rapat secara tepat dan akurat.
- Melakukan koordinasi internal antar departemen untuk kelancaran operasional administrasi.
- Mengelola arsip digital dan fisik, termasuk sistem dokumentasi yang efisien dan aman.
- Memfasilitasi perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, logistik) bagi para eksekutif.
- Menjadi penghubung dan menyaring komunikasi eksternal dengan para pemangku kepentingan.
- Menangani tugas-tugas administratif khusus lainnya yang diberikan oleh atasan secara profesional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, diutamakan dari bidang Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif di perusahaan skala menengah-besar.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi kolaborasi (Google Workspace, Zoom, Teams).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif minimal pasif).
- Teliti, proaktif, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki pemahaman tentang etika kantor dan kerahasiaan informasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif tinggi.
- Diutamakan yang memiliki sertifikasi sekretaris atau pelatihan administrasi perkantoran.