Deskripsi Pekerjaan
Karir Anda di Global Indonesia Corp dimulai di sini! Kami mencari Sekretaris Eksekutif yang berbakat untuk mendukung tim manajemen senior. Bergabunglah dengan perusahaan teknologi terdepan di Indonesia dan tingkatkan karir Anda di lingkungan profesional yang dinamis.
Posisi ini menawarkan pengalaman berharga dalam manajemen administratif strategis dan peluang pertumbuhan karir yang cepat. Anda akan menjadi tulang punggung operasional harian kami, memastikan efisiensi dan profesionalisme di setiap interaksi.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat eksekutif, koordinasi perjalanan bisnis, dan persiapan dokumen penting
- Menerjemahan dokumen bisnis bahasa Inggrais ke bahasa Indonesia sebaliknya
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan profesionalisme tinggi
- Mengawasi alur dokumen perusahaan (surat masuk/keluar) dan sistem filing digital
- Mendukung acara perusahaan seperti seminar, workshop, dan pertemuan penting
- Melakukan penel pasar dan laporan analisis untuk tim manajemen
- Mengelola anggaran departemen dan pemrosesan invoice vendor
Kualifikasi
- S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Sekretariat, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Eksekutif
- Kemahiran tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan mengetik minimal 50 WPM dengan akurasi 95%
- Kemampuan berbahasa Inggrais aktif (lisan & tulisan)
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen (misal: SharePoint)
- Kemampuan organisasi yang luar biasa dan perhatian terhadap detail
- Karakteristik: proaktif, disiplin, dan dapat bekerja di bawah tekanan