Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Berkarir sebagai Sekretaris Eksekutif
PT Finansial Terdepan Indonesia, pemimpin di sektor jasa keuangan, mengundang profesional muda berbakat untuk bergabung sebagai Sekretaris Direksi. Lingkungan kerja kami yang dinamis dan prestisius membutuhkan individu yang teliti, proaktif, dan memiliki standar profesionalisme tinggi.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi mitra strategis bagi Direksi dalam mengelola operasional eksekutif. Kami menawarkan kompensasi kompetitif, fasilitas kesehatan, dan jenjang karir yang jelas bagi kandidat terbaik.
Tanggung Jawab
- Mengelola kalender eksekutif, menjadwalkan rapat, dan mengkoordinasikan agenda Direksi secara efektif.
- Menyusun dan mendistribusikan korespondensi, memo internal, serta laporan periodik kepada pemangku kepentingan.
- Menangani administrasi perjalanan bisnis (tiket, akomodasi, visa) dan menyusun laporan pengeluaran.
- Menjembatani komunikasi antara Direksi dengan departemen internal, klien, dan mitra bisnis.
- Melakukan dokumentasi rapat (notulen) dan memastikan follow-up tindak lanjut.
- Mengelola sistem pengarsipan dokumen rahasia perusahaan sesuai standar compliance.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari universitas ternama (semua jurusan dipersilakan, diutamakan Administrasi/Manajemen).
- Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant di perusahaan korporat.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) tingkat mahir.
- Menguasai Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulisan) untuk komunikasi bisnis.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan sikap profesional.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi serta memiliki inisiatif dan problem-solving skills yang kuat.