Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Global Teknologi Mandiri, perusahaan teknologi terkemuka di Indonesia, sedang membuka kesempatan bagi profesional sekretaris yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim manajemen kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja modern, budaya perusahaan yang suportif, serta kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan. Anda akan menjadi mitra strategis bagi pimpinan dalam mengelola administrasi perkantoran dan mendukung kelancaran operasional sehari-hari.
Kami menghargai dedikasi dan ketepatan. Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang kuat, komunikasi yang baik, dan siap menghadapi tantangan, inilah karier impian Anda. Bergabunglah dan jadilah bagian dari transformasi digital di Indonesia!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian, agenda rapat, dan janji temu pimpinan.
- Menyortir, memprioritaskan, dan mendistribusikan surat masuk serta email.
- Menerima dan mengarahkan panggilan telepon dengan profesional.
- Menyiapkan dokumen, laporan, presentasi, dan notulen rapat.
- Mengkoordinasikan perjalanan dinas termasuk tiket, akomodasi, dan agenda.
- Memelihara sistem pengarsipan dan database administrasi yang rapi.
- Menjadi penghubung antara pimpinan dengan internal tim dan klien eksternal.
- Memastikan persediaan alat tulis kantor selalu tercukupi.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Sekretaris, Administrasi Bisnis, atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Teliti, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Mampu menjaga kerahasiaan dan memiliki integritas tinggi.
- Bersedia bekerja di Jakarta Pusat dan memiliki fleksibilitas jam kerja.