Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Solusi Prima, perusahaan terkemuka di bidang teknologi informasi, sedang mencari seorang Sekretaris yang profesional dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta. Anda akan mendukung direktur utama dan manajemen senior dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Kami mencari kandidat yang memiliki keterampilan organisasi yang sangat baik, komunikasi yang lancar, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi elemen kunci dalam kelancaran operasional kantor dan memastikan bahwa semua tugas administratif dilaksanakan dengan efisien dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal harian direktur dan manajemen senior, termasuk mengatur pertemuan dan janji temu.
- Mempersiapkan dan mengelola dokumen seperti laporan, presentasi, dan surat menyurat.
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon, serta menangani email masuk.
- Mengkoordinasikan perjalanan bisnis dan akomodasi.
- Menyimpan dan mengelola arsip dokumen secara sistematis.
- Menjadi penghubung antara direktur, karyawan, dan klien.
- Menyusun notulensi rapat dan mendistribusikannya kepada peserta rapat.
- Mendukung kegiatan administratif lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi, Sekretaris, atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Teliti, proaktif, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia bekerja full-time di kantor Jakarta.