Deskripsi Pekerjaan
Kami adalah perusahaan terkemuka di Solo yang bergerak di bidang manufaktur. Saat ini kami membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang akan mendukung tim manajemen dalam kegiatan administrasi dan koordinasi. Kami mencari kandidat yang profesional, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal rapat serta agenda direksi.
- Mengelola korespondensi, termasuk surat masuk dan keluar.
- Menyusun laporan dan dokumen perusahaan.
- Mengelola sistem filing dan dokumentasi secara teratur.
- Menjawab telepon dan mengarahkan panggilan ke pihak yang berwenang.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kegiatan operasional.
- Menyiapkan presentasi dan materi rapat.
- Melakukan pengelolaan administrasi perjalanan dinas.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 Administrasi atau Sekretaris.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Berpenampilan rapi dan profesional.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur.