Deskripsi Pekerjaan
Kami, PT. Indah Karya Sejahtera, perusahaan terkemuka di bidang solusi bisnis, sedang membuka lowongan untuk posisi Sekretaris yang profesional dan berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami di kantor pusat Jakarta dan dukung operasional eksekutif dalam mencapai target perusahaan.
Sebagai Sekretaris, Anda akan menjadi bagian integral dari lingkungan kerja yang dinamis dan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran administrasi dan komunikasi internal maupun eksternal. Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan organisasi yang luar biasa.
Jangan lewatkan kesempatan untuk mengembangkan karier Anda di perusahaan yang menghargai dedikasi dan kinerja tinggi. Lamar sekarang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengoordinasikan jadwal harian eksekutif, termasuk rapat, janji temu, dan perjalanan dinas.
- Menerima, menyaring, dan mengarahkan panggilan telepon serta korespondensi email dengan profesional.
- Menyusun dan memelihara sistem pengarsipan dokumen, baik fisik maupun digital, untuk memastikan kemudahan akses.
- Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen administrasi lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
- Menangani permintaan internal dan eksternal dengan sikap ramah dan solutif.
- Melakukan koordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
- Mengatur logistik meeting, termasuk pemesanan ruang rapat, konsumsi, dan peralatan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 segala jurusan, lebih disukai Administrasi Perkantoran atau Manajemen.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (nilai tambah).
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki inisiatif tinggi.
- Teliti, terorganisir, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Bersedia ditempatkan di Jakarta Pusat.