Deskripsi Pekerjaan
Kesempatan Karir Emas untuk Admin Profesional di Surabaya!
PT. Synthesa Solusi Integrasi, perusahaan teknologi yang berkembang pesat, membuka lowongan untuk Office Administrator (Staf Administrasi). Kami mencari individu yang cerdas, proaktif, dan detail-oriented untuk menjadi tulang punggung operasional tim kami.
Kami percaya bahwa efisiensi administrasi adalah fondasi pertumbuhan. Di sini, Anda akan mendapatkan lebih dari sekadar pekerjaan; kami menawarkan budaya kerja modern, fleksibel, dan suportif dengan kompensasi serta tunjangan terbaik di kelasnya. Jika Anda siap untuk peran yang menantang dan rewarding, segera bergabung!
Keuntungan Bergabung:
- Gaji Pokok Kompetitif (Rp 6 - 9 Juta)
- BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan + Asuransi Swasta
- Lingkungan Kerja Modern & Strategis di Pusat Surabaya
- Pelatihan & Sertifikasi Berkala
- Budaya Kerja Inovatif & Kolaboratif
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital serta database perusahaan secara akurat dan rapi.
- Mengatur jadwal rapat, agenda direksi, dan mengoordinasikan perjalanan dinas (tiket pesawat, hotel, transportasi).
- Menjadi penghubung utama (first point of contact) untuk semua komunikasi internal dan eksternal, termasuk menerima telepon dan surat-menyurat.
- Menyusun laporan administrasi bulanan, notulensi rapat, dan menyiapkan presentasi/data untuk mendukung pengambilan keputusan.
- Melakukan pengadaan, pengelolaan, dan pengontrolan inventaris kantor (ATK, logistik, aset) secara mandiri dan sesuai anggaran.
- Berkoordinasi secara aktif dengan departemen terkait (HR, Finance, IT) untuk memastikan operasional kantor berjalan tanpa hambatan.
- Menangani proyek administrasi khusus dan mendukung event-event perusahaan (offline/online).
- Memastikan seluruh proses administrasi mematuhi standar mutu dan kebijakan perusahaan yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan (Diutamakan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Akuntansi).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Staf Administrasi, Office Administrator, atau Executive Assistant.
- Menguasai Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) secara profesional. Kemampuan Excel (VLOOKUP, Pivot Table) sangat diutamakan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris (aktif).
- Berorientasi pada detail (detail-oriented), sangat terorganisir, dan mampu memprioritaskan tugas dengan baik.
- Inisiatif tinggi, dapat dipercaya, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Bersedia ditempatkan di kantor pusat Surabaya (Full Work from Office).
- Memiliki pengalaman menggunakan Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive) dan tools kolaborasi tim (Slack, Trello, Notion, atau sejenisnya) merupakan nilai tambah yang signifikan.