Deskripsi Pekerjaan
PT Nusantara Digital, perusahaan rintisan (startup) teknologi yang berkembang pesat di Jakarta, membuka kesempatan bagi talenta terbaik untuk bergabung sebagai Staf Administrasi (Admin).
Kami mencari individu yang cekatan, memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik, serta mampu menjadi penggerak utama efisiensi operasional kantor. Di lingkungan kami yang dinamis dan modern, Anda akan berperan langsung dalam mendukung berbagai divisi dan memastikan seluruh proses administrasi berjalan optimal.
Kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman karir yang bermakna, dengan budaya kerja yang suportif serta jenjang karir yang jelas. Jika Anda siap untuk tumbuh bersama kami, jangan ragu untuk melamar!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen fisik dan digital perusahaan.
- Menangani seluruh korespondensi masuk dan keluar (email, surat, telepon) dengan profesional.
- Menyusun laporan bulanan, presentasi internal, dan notulen rapat direksi.
- Melakukan input data, verifikasi dokumen, dan rekonsiliasi data operasional.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, agenda kerja, dan perjalanan dinas karyawan.
- Mendukung divisi terkait dalam pengadaan logistik kantor dan ATK.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan informasi sensitif lainnya secara ketat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Diploma Administrasi atau Manajemen lebih disukai).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staf Admin atau Asisten Administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik (lisan dan tulisan) dalam Bahasa Indonesia dan Inggris (nilai plus).
- Teliti, memiliki kemampuan analisa yang kuat, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Bersedia bekerja penuh waktu (onsite) di Jakarta Selatan.
- Proaktif, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.