Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Sekretaris Profesional di Global Solusi Indonesia! Kami mencari individu yang terampil, proaktif, dan berkomunikasi dengan baik untuk mendukung operasional harian kantor. Anda akan menjadi tulang punggung tim administrasi dengan lingkungan kerja modern dan peluang karir yang berkembang. Dapatkan gaji kompetitif, tunjangan kesehatan, dan pelatihan berkala untuk meningkatkan kompetensi Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan agenda pimpinan dengan koordinasi internal/eksternal
- Membuat dan menyusun dokumen bisnis (surat, laporan, presentasi) dengan format profesional
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan standar layanan prima
- Mengarsip dokumen perusahaan dengan sistem digital dan fisik yang terstruktur
- Melakukan koordinasi logistik perjalanan dinas dan acara perusahaan
- Memonitor inventaris kantor dan menyiapkan pembelian perlengkapan administratif
- Melakukan follow-up tugas tim administratif untuk memastikan deadline terpenuhi
Kualifikasi
- S1 jurusan Administrasi Bisnis/Perhotelan/Manajemen atau minimal D3 dengan pengalaman 2+ tahun
- Kemampuan mengetik minimal 40 WPM dan menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bahasa Inggris aktif (lisan dan tulis) untuk komunikasi bisnis
- Kemampuan organisasi tinggi dan manajemen waktu yang efektif
- Etika kerja profesional, disiplin, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Pengalaman mengel sistem administrasi digital (ERP) akan menjadi nilai plus
- Domisili Jakarta dan siap bekerja full-time di kantor